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Gentile Signora/Egregio Signore,
desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo nr. 2016/679 (“GDPR”) prevede che il soggetto che effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare l’Interessato (ossia il soggetto a cui si riferiscono i dati) su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti dell’Interessato medesimo. In ossequio all’art. 13 del predetto Regolamento Le forniamo quindi le informazioni che seguono.
Il trattamento sarà realizzato mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione e sarà svolto dal titolare, dai responsabili e dalle persone autorizzate al trattamento.
I dati verranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente; saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e trattati in modo non incompatibile con tali finalità; saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per i quali sono trattati, esatti e aggiornati; saranno trattati con la massima riservatezza, principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto dei principi dettati dal Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, delle prescrizioni impartite dall’Autorità di Controllo e comunque in maniera tale da garantire una adeguata sicurezza, compresa la protezione, con misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti o dalla perdita anche accidentale.
Titolare del trattamento è Baxi S.p.A. sito in Bassano del Grappa (VI), Via Trozzetti 20 C.F.12589530158 e P. IVA 02727440246 nella persona del Legale Rappresentante
I dati personali di cui la scrivente Struttura entrerà in possesso non sono soggetti a diffusione. Gli stessi potranno essere oggetto di comunicazione all’interno dell’Azienda e venire a conoscenza degli autorizzati e dei responsabili del trattamento nominati da Baxi SpA. I vostri dati potranno altresì essere comunicati a società della nostra rete creditizia e assicurativa.
Baxi Spa non intende, allo stato, trasferire i suoi dati personali verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.
In ogni caso, qualora ciò avvenisse, Baxi garantisce che detto trasferimento avverrà:
I Suoi dati vengono raccolti quando lei utilizza i servizi forniti attraverso i siti web riportati più oltre in questa informativa alla voce “ELENCO DEI SITI WEB RICONDUCIBILI A BAXI SPA”. I dati possono essere raccolti direttamente mediante una procedura di registrazione oppure mediante la compilazione di form di richiesta o per il fatto di visitare le pagine dei nostri siti web.
I Suoi dati personali sono trattati per i seguenti fini:
Si precisa che per ciascuna specifica finalità sopra elencata BAXI SpA fornisce idonea informativa e raccoglie specifico consenso laddove necessario
I dati raccolti verranno conservati per un periodo di utilizzo dipendente dalla finalità specifica.
Un periodo più lungo di conservazione dei dati personali potrà essere eventualmente determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o da altro Organo giudiziario, governativo o regolamentare o dalla partecipazione della scrivente società a procedure giudiziarie che implichino il trattamento di dati personali da Lei forniti
Il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto a fornirci, in tutto o in parte, i Vostri dati personali comporterà l’impossibilità per BAXI SpA di fornire all’interessato i servizi richiesti. Il consenso per finalità marketing è opzionale.
BAXI S.p.A. raccoglie i dati personali identificativi di clienti e fornitori e loro dipendenti comunicati in occasione dell’instaurazione e/o dell’esecuzione di rapporti contrattuali con il Titolare.
I Suoi dati personali sono trattati:
La conservazione dei Suoi dati avverrà per la durata di 10 anni in conformità alle normative fiscali. L’utilizzo dei predetti dati per finalità di marketing sarà limitato ad una durata di 24 mesi e comunque nel rispetto dell’art. 5 lett. e) del GDPR.
Un periodo più lungo di conservazione dei dati personali potrà essere eventualmente determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o da altro Organo giudiziario, governativo o regolamentare o dalla partecipazione della scrivente società a procedure giudiziarie che implichino il trattamento di dati personali da Lei forniti
Il conferimento dei vostri dati per le finalità di cui al punto a) è obbligatorio. L’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, comporta l’impossibilità per BAXI SpA di concludere contratti con Voi ed instaurare rapporti anche precontrattuali.
Il conferimento è facoltativo per le finalità di cui alla lettera b) e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di ricevere informazioni promozionali da Baxi SpA.
Si precisa che per ciascuna specifica finalità sopra elencata BAXI SpA fornisce idonea informativa e raccoglie specifico consenso laddove necessario
BAXI S.p.A. raccoglie i dati personali identificativi di installatori di prodotti termosanitari, progettisti di impianti termosanitari, amministratori di condominio e altri professionisti operanti nel settore del riscaldamento e della climatizzazione comunicati in occasione di visite, fiere ed eventi promozionali organizzati da BAXI S.p.A. e dai suoi partner della rete commerciale e tecnica.
I Suoi dati vengono trattati per i seguenti fini:
La conservazione dei Suoi dati avverrà per la durata di 5 anni. L’utilizzo dei predetti dati per finalità di marketing sarà limitato ad una durata di 24 mesi
Il conferimento è facoltativo per le finalità di cui alle lettere a,b,c e l’eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati comporterà l’impossibilità di realizzare le relative finalità.
Si precisa che per ciascuna specifica finalità sopra elencata BAXI SpA fornisce idonea informativa e raccoglie specifico consenso laddove necessario.
I dati personali dei soggetti che hanno acquistato o utilizzano prodotti BAXI S.p.A. vengono raccolti dal titolare o da suoi partner della rete di assistenza tecnica durante le attività di messa in servizio del prodotto, assistenza durante il periodo di garanzia, intervento tecnico straordinario.
I Suoi dati vengono raccolti per i seguenti fini:
La conservazione dei Suoi dati avverrà per il tempo di 10 anni. L’utilizzo dei predetti dati per finalità di marketing sarà limitato ad una durata di 24 mesi
Il conferimento dei dati è obbligatorio per i fini di cui al punto a). L’eventuale rifiuto a fornirci, in tutto o in parte, i Vostri dati personali comporta l’impossibilità per BAXI SpA di prestare la garanzia convenzionale. Il conferimento è facoltativo per le finalità di cui alle lettere b) e c).
Si precisa che per ciascuna specifica finalità sopra elencata BAXI SpA fornisce idonea informativa e raccoglie specifico consenso laddove necessario
L’Interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento l’accesso ai dati personali. In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) l’aggiornamento o la rettificazione; e) la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano (trasformazione in forma anonima, blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati).
L’interessato ha diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali. In ogni caso, la revoca del consenso al trattamento non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato ha inoltre diritto alla portabilità dei dati.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali, con sede in Roma, Piazza Monte Citorio, 121
Questo trattamento non prevede processi decisionali automatizzati
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PRIVACY NOTICE about Art. 13 EU Regulation April 27th 2016 n. 679
Dear Madam / Dear Sir,
We inform you that the European Regulation no. 2016/679 (“GDPR”) requires that the subject processing personal data informs the data subject (to whom the data refer) with fairness, lawfulness and transparency on certain elements that qualify the processing, protecting the privacy and rights of the individual concerned. According to art. 13 of the aforementioned Regulation we provide the following information.
Processing will be carried out through collection, registration, organization, storage, consultation, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, cancellation and destruction and will be carried out by the Controller, Processors and Authorized staff.
The data will be processed in a lawful, fair and transparent manner; they will be collected for specific, explicit and legitimate purposes and processed in a way that is not incompatible with these purposes; they will be adequate, relevant and limited to what is necessary for the purpose for which they are processed, extracted and updated; they will be treated with the utmost confidentiality, mainly with electronic and computerized tools and stored on computer media, on paper and any other type of suitable support in compliance with the principles set by the European Regulation on personal data protection and the prescriptions of the Supervisory Authority, and in any case in a way to guarantee adequate security by appropriate technical and organizational measures, including protection from unauthorized or unlawful processing or even accidental loss.
The data controller is Baxi S.p.A. located in Bassano del Grappa (VI), Via Trozzetti 20 ITALY C.F.12589530158 and P. IVA 02727440246 in the person of the Legal Representative.
Personal data collected by this Company are not subject to disclosure. Your data can be subject of communication inside the Company and be known by authorized staff and processors nominated by Baxi SpA.
Baxi Spa does not intend, at present, to transfer your personal data to third countries outside the European Union. In any case, if this should happen, Baxi guarantees that said transfer will take place:
Your data is collected when you use the services provided through the websites listed below in this statement under the heading “LIST OF WEBSITE RELATED TO BAXI SPA”. The data can be collected directly through a registration procedure or by filling out an application form or by visiting the pages of our websites.
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Please note that for each specific purpose listed above, BAXI SpA provides appropriate information and gathers specific consent where necessary
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A longer personal data storage period may be determined by requests by the Public Administration or another judicial, governmental or regulatory body, or for the participation of the undersigned Company to judicial procedures involving the processing of personal data supplied by you.
The provision of data is optional. Any refusal to provide your personal data, in whole or in part, will make it impossible for BAXI SpA to provide the requested services. Consent for marketing purposes is optional.
BAXI S.p.A. collects the personal identification data of customers and suppliers and their employees communicated during the establishment and/or execution of contractual relationships with the Controller.
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Providing your personal information for the purpose in point b) is optional and any refusal will make it impossible to receive promotional information.
BAXI S.p.A. collects the personal identification data of installers of thermosanitary products, thermal system designers, building administrators and other professionals operating in the heating and air conditioning sector communicated during visits, fairs and promotional events organized by BAXI S.p.A. and its partners in the commercial and technical network.
Your personal information are collected for the following purpose:
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The personal information of the subjects who have purchased or use BAXI S.p.A. are collected by the Controller or by his partners in the technical assistance network during the product commissioning activities, assistance during the warranty period, extraordinary technical intervention
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